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  • Tin Sir

【記者會】如何舉辦一個效果更好的記者會?

政府部門也好、不同的公司機構也好,都經常要舉辦不同的記者會,但說到記者會,究竟舉辦記者會又有什麼特別的技巧,能夠較容易打動人心?


【記者會英文與介紹】有關記者會的簡介


記者會的英文是「Press conference」,是一個單位(例如政府部門、公司機構)向外發表新聞的一個媒體活動。


讓記者或者採訪人員可以借著記者會了解該單位想發表的內容,有時亦可以讓記者及採訪人員透過提問,讓大眾能更進一步了解該內容。


【記者會直播】有關記者會與直播安排


由於現時的科技比以前更加發達,很多時候記者會會以網上直播的方式同步進行。


因此,這對於舉行記者會的一方,就有更加的講究。


假如直播中的記者會上有什麼特殊意外,除了在場的人員之外,連觀看直播的人士也會立即發現狀況,對於發起記者會的一方造成極大影響。


【記者會流程表及範例】有關舉辦記者會的流程表範例


內容準備:


確認記者會的主題及相關內容,因為你總不能夠說得太空泛,對方會覺得你說完等於沒說;但也不能鉅細無遺地過份深入,因為對方對太深入的數據沒這麼多興趣(甚至有些關於內部的機密並不適合告知大眾)。


選擇日期、預計人數、挑選場地:


避免選擇和大日子相撞的日子,例如什麼大節日、世界盃決賽日等等,因為這會影響到記者及採訪人員的出席率。


並根據你預算的人數,挑選適合的場地,例如你不可以忘記出席的人員除了當事人會出席之外,還有他們會攜帶的拍攝儀器等。


邀約記者媒體:


針對你發佈的主題內容,邀約相關的媒體,邀請他們出席你的記者會。


舉行記者會以及分享相關的新聞稿:


當你順舉辦記者會後,不代表事情已經結束,記住你還需要發佈有關這次記者會的新聞稿,令大眾也可以透過它了解你的記者會的內容。


【記者會與新聞稿】新聞稿對於記者會的重要性


現在這個世代很多人講究「速成」,更有很多人只會看「標題」就覺得自己很了解整個內容。


為了針對這些人,也為了讓人更快、更容易了解整個記者會的內容,你也需要準備好你的新聞稿。


在新聞稿中,除了能讓別人能速成了解你發佈的內容外,也可以加入更深入的內容,讓想了解更深的觀眾,可以有更多精密數據了解你記者會的內容,


【記者會和你有什麼關係】為什麼你得學習舉辦記者會?學完這個技巧對於一般人有什麼幫助?


如果你是公司的老闆或者在一些需要經常舉辦記者會的公司機構辦公,那當然需要學習舉辦記者會的技巧。


但其實對於一般人來說,學習舉辦記者會的技巧也極有幫助,因為只要你將部分技巧修改一下,就能用在多個地方。


例如你是一個學生,準備進行匯報,那麼你就得明白記者會就是匯報,而新聞稿就是匯報後要提交的報告。


如果你想成立學生會等等,那麼就有更多舉辦記者會的技巧你是可以使用得上的,例如選擇日期、預計人數、挑選場地、邀約媒體等等。


甚至可以說,如果你善於舉辦記者會,那麼你作為公司的代表,邀約其他公司來進行合作交流也會有所幫助。


【有關記者會的實驗】如何讓你的記者會更打動人心?


日本的一個綜藝節目《爆笑隨堂考》當中,曾經有一幕讓來賓模擬開一個有關「道歉」的記者會。


借著這個節目,大家發現得到,原來當事人一出場就是一個關鍵,當他出場時愈是憔悴,就能給人愈真誠的感覺。


並且當答記者問題時,有看著對方眼睛,有眼神的交流,對方也會對你更有好感。


最後在完場的時候,再一次進行誠懇的鞠躬,並且再道歉一次才離開,就能讓記者會有更完美的落幕。


【記者會千萬別做的事】有什麼事是在記者會上不能做的?


日本資深娛樂記者井上公造指出,如果在記者會上,當事人對於記者提問一律說「我不知道」、「無可奉告」,將會令對方反感。


更甚者,無論在記者會上受到什麼挑釁,當事人都不應該動怒以及和對方爆發衝突,因為這樣只會令自己夕聲更加受損。


【有關記者會技巧的總結】



【記者會】如何舉辦一個效果更好的記者會?記者會英文是什麼?記者會直播的注意事項是什麼?和你分享有關記者會流程表及範例,讓你舉辦記者會更得心應手,也告訴你記者會與新聞稿的關係。
【記者會】如何舉辦一個效果更好的記者會?

確立明確主題,以及準備好要發佈的內容,不能過多或過少。


選擇沒有特別事件的日子進行。


預算人數及地點,不能過大或過小(過小將會影響對來者有極大影響)。


邀約相關的媒體,不要亂槍打鳥。


準備好新聞稿並和大眾分享。


舉行記者會時一定要讓對方感受到真誠,並盡量回答對方的提問。


儘管對方有什麼挑釁性的提問,也千萬不要動怒反擊。


【這篇有關記者會技巧的盲點】對於這篇有關舉辦記者會技巧沒提及到的事


由於這篇文章教學是新手向的,所以主要論述到舉辦記者會的流程大概,要深入研究的話,其實還有很多值的探討的,例如:


如何為記者會設定適合的主題(顯然不是任何主題都適合使用記者會方式發佈)。


如何決定在記者會及新聞稿發佈的內容,例如有什麼是不需要說的,說太多別人會覺得太冗長,但說太少的話,又會覺得你說的話沒內容,甚至覺得太兒戲。


如何為記者會選擇日子,例如除了公眾假期等等之外,如何得知記者會當日沒有其他更大型公司舉辦的記者會會舉行。


如何為記者會安排地點,例如記者會的人均佔位多少才叫好?記者會開始時,大家要貼著坐,還是各自分開一段距離坐比較好?安排的地方是高級酒店般的場地、自家公司還是其他選擇(牽涉到成本)。


如何找到相關的媒體來記者會?大家都知道可以在網上搜尋,但真的搜尋起來,會發覺到聯絡到對方也不是件容易的事情,甚至對方可能不會回覆,那麼如何做才能更有效率?


終於找到相關的媒體了,究竟你的邀請是致電給他們還是發電郵好?致電給他們或者發電郵也好,你的內容(每一個說話)會怎樣說、怎樣寫?


如何安排記者會當日的行程,例如應該在什麼時候安排記者朋友先入內,或者工作人員其實有什麼確實的事情要做?完結的時候又如何讓記者們離開?


如何發報新聞稿?就這樣放在官方網站上,還是私下發電郵給記者朋友?


記者會上所謂表達「真誠」,那麼怎樣的身體語言、用詞、表情才能稱為「真誠」?就例如同一番說話出自不同人的口,會有不同的效果,那麼我們如何做到「真誠」的效果?


記者會上遇到挑釁性的提問不要反擊,但如果全不反擊又可能會被觀眾少看了你的公司、機構,那麼在記者會上該如何回應才是最好的?


就這樣看的話,你會發現得到,對於記者會來說,每一個大項目和步驟當中,還有很多這方面上,我將來會在更深入的教學上,為你詳細講解一下。


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